OVERSTAPPEN BACKOFFICE UITZENDBUREAU PARTNER

Overstappen naar een andere backoffice uitzendbureau partner?

U overweegt om naar een andere backoffice uitzendbureau partner over te stappen. Maar ziet misschien momenteel nog tegen dit proces op. Laat ons van backoffice-uitbesteden.nl u dan hierbij in vijf stappen helpen. Dit zodat het overstappen naar ons als backoffice partner u uiteindelijk zo min mogelijk tijd en energie kost en volledig op uw manier gebeurt.

Met behulp van ons eigen HR-experts team en geautomatiseerde software zijn wij er namelijk toe in staat uw administratieve, financiële, HR en juridische werkzaamheden in no time van uw huidige backoffice partner over te nemen. Dit zodat alles zo goed en snel mogelijk voor u, uw uitzendbureau, uitzendkrachten, medewerkers en opdrachtgevers is geregeld.

U en uw medewerkers moeten zich namelijk tijdens dit proces, zonder afleiding en irritaties, nog steeds gewoon volledig op uw kernactiviteiten kunnen blijven concentreren. Namelijk het binnenhalen van opdrachten, de werving en selectie van kandidaten, het matchen en plaatsen van uitzendkrachten!

Waarom naar een andere backoffice partner voor mijn uitzendbureau overstappen?

Mocht u nu nog steeds twijfelen om naar een andere backoffice partner voor uw uitzendbureau in Nederland over te stappen. Stelt u zichzelf dan eens aangaande uw huidige backoffice partner de volgende 10 vragen.

Vragen aan en/of over uw huidige backoffice partner

1. Ben ik nog steeds tevreden met mijn huidige backoffice partner?
2. Is de prijs kwaliteitsverhouding bij mijn huidige backoffice partner nog steeds in balans?
3. Past de backoffice dienstverlening van mijn huidige backoffice partner nog bij mijn bedrijfsvoering?
4. Past de backoffice dienstverlening van mijn huidige backoffice partner nog bij mijn opdrachtgevers?
5. Past mijn huidige backoffice partner vanuit goed werkgeverschap nog bij mijn uitzendkrachten?
6. Is de kennis en expertise bij mijn huidige backoffice partner nog steeds voldoende?
7. Kan ik mijn backoffice nog efficiënter bij een andere backoffice partner regelen?
8. Past mijn risicodekking nog bij mijn huidige backoffice partner?
9. Denkt mijn huidige backoffice partner qua advisering nog voldoende met mij en mijn medewerkers mee?
10. Kortom. Is mijn huidige backoffice partner er 100% voor mij, mijn medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers of ben ik er met mijn uitzendbureau alleen voor de omzet van mijn huidige backoffice partner?

Waarom naar ons als backoffice partner voor uw uitzendbureau overstappen?

Zijn er na de 10 bovenstaande vragen de nodige twijfels bij u over uw huidige backoffice partner ontstaan? Misschien is dan voor u nu ook de tijd aangebroken om naar ons als uw backoffice partner over te stappen. Hoe deze overstap bij ons in vijf stappen in zijn werk gaat. Leest u hieronder.

1. Vrijblijvend advies en kennismakingsgesprek

In een geheel vrijblijvend en verkennend adviesgesprek inventariseert u samen met één van onze HR adviseur o.a.:
Wat kunnen wij voor u, uw medewerkers, uitzendkrachten, uitzendbureau en opdrachtgevers betekenen? Waar liggen uw behoeftes en verwachtingen? Welke software systemen gebruikt u? Hoe kunnen wij gezamenlijk er voor zorgen dat de overstap naar ons voor u, uw uitzendbureau, medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers zo min mogelijk tijd en moeite kost en volledig op uw manier gebeurt?

2. Samenwerkingsvoorstel

Op basis van deze gezamenlijke inventarisatie, met daarin al uw uitgesproken behoeften en wensen, maakt onze HR adviseur dan vervolgens voor u een voorstel op maat.

3. Bespreken en vormgeven samenwerkingsvoorstel

Meteen na onze 1e afspraak wordt er een nieuwe afspraak tussen u, onze HR adviseur én de captain van uw eigen
HR-experts team bij ons ingepland. Wij vinden het namelijk belangrijk om ons gezamenlijke samenwerkingsvoorstel ook samen met het hoofd van uw eigen HR team bij ons door te spreken. Zij kunnen dan uw eventuele praktische en procesmatige vragen direct beantwoorden. En kan uw eigen HR-experts team bij ons na uw akkoord sneller en efficiënter met de migratie van de backoffice van uw uitzendbureau aan de slag.

4. Migratie naar ons systeem

Uw eigen HR-experts team heeft inmiddels een duidelijk beeld van de processen en systemen binnen uw uitzendbureau. Zij sluiten deze vervolgens naadloos op onze processen en systemen aan. Dit doen zij door middel van slimme koppelingen, systemen en bulkinschrijvingen. Hierdoor zullen u, uw medewerkers, uitzendkrachten en opdrachtgevers zo min mogelijk van de overstap merken.

Kortom, u en uw medewerkers hebben totaal geen omkijken naar de overstap van de backoffice van uw uitzendbureau naar ons. Wij dragen namelijk 100% zorg voor de koppelingen en snelle en eenvoudige migratie van uw uitzendkrachten, opdrachtgevers en administratie naar ons systeem. Ook doen wij altijd een schaduwverloning. Dit zodat wij zeker weten dat de eerste verloning tijdens onze samenwerking direct ook foutloos verloopt.

5. Communicatie definitieve overstap

Goede en duidelijke communicatie is misschien nog wel belangrijker dan stap 4. Ook dit gebeurt in gezamenlijk overleg met u. Dit zodat de communicatie omtrent de overstap richting uw opdrachtgevers en uitzendkrachten geen ruimte voor onduidelijkheden laat. Hierbij ondersteunen wij onze klanten uiteraard met diverse schriftelijke hulpmiddelen, maar ook met inloopspreekuren of gezamenlijke gesprekken bij en/of met (toekomstige) opdrachtgevers.

Meer informatie

Komt bovenstaand overeen met wat u van een backoffice partner voor uw uitzendbureau verwacht. Vraagt u dan nu snel een adviesgesprek voor het overstappen van de backoffice van uw uitzendbureau naar ons aan. Dit zodat u als uitzendondernemer of intermediair het gemak en zekerheid van onze unieke backoffice dienstverlening voor uitzendbureaus ook kunt gaan ervaren!

Onze unieke backoffice dienstverlening voor uitzendbureaus

Wij verzorgen al jaren alle administratieve, juridische, HR én financiële werkzaamheden, die bij een solide backoffice van uitzendbureaus horen en komen kijken.
Zo kunnen onze klanten zich dagelijks volledig op hun kernactiviteiten richten. Namelijk het binnenhalen van zoveel mogelijk opdrachten, werving en selectie, matchen en uiteindelijk plaatsen van uitzendkrachten.

Dit in plaats van zich druk te hoeven maken over bijvoorbeeld de voorfinanciering van de salarissen en loonuitbetalingen. Vragen van gedetacheerden of kandidaten. Het regelen van een G-rekening. Voldoen aan de laatste CAO, wet en regelgevingswijzigingen (WAADI). NEN-4400-1, VCU of andere certificeringen in Nederland. Of het afdekken van alle mogelijke werkgeversrisico’s, zoals ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid.

Bij ons beschikt iedere klant over een eigen team van
HR-experts. 24/7 toegang tot een eigen digitale dossier op ons online platform. Waarop zij in één oogopslag al hun opdrachtgevers, uitzendkrachten, urenverwerking en debiteurenbeheer kunnen zien.

Kortom, bij ons heeft u als uitzender, uitzendondernemer of intermediair met een eigen uitzendbureau, onder uw eigen logo, merknaam en andere bedrijfsuitingen, in één keer een 100% solide backoffice tegen all-in transparante tarieven voor uw uitzendbureau in Nederland geregeld.

Naar andere backoffice partners in Nederland overstappen?

De volgende backoffice partners kunnen u ook alles over het uitbesteden en overstappen naar een andere backoffice partner voor uw uitzendbureau in Nederland vertellen. Zij verzorgen immers niet voor niets gezamenlijk de backoffices van enkele 1.000en uitzendbureaus door heel Nederland in verschillende branches.

Backoffice uitzendbureau partners in Nederland

Tentoo, WePayPeople, Please Payroll en Driessen HRM, Direct Payrolling & Staffing, One People Services, Backoffice Bureau, Flexhub, Payroffice. Pay for People, PRO HRM, EasyWorx, All About Flex, Backofficeuitzendbureau.net, Florys, Recruitment Backoffice, Comfort, Flexsupport, Backofficer.nl, Flexpedia. Backofficer, People 2.0, Jex, Flexsupport, Bliq Services. De Online Vos, Anderz for flex. Payingit, Haan Personeelsdiensten. GJ Personeelsdiensten, Backofficeuitzendbureauuitbesteden.com, So Toff, HSU, Please, Backofficeuitbesteden.nl, Backofficepayroll.info. Driessen, Persoonality, NestrX, Ned Personeel. Nedflex, Repay, Goodweek, PIM intermediair Arsenaal backoffice. All About, HYTY Personeelsdiensten, Backofficeintermediair.com. Deze genoemde backofficebedrijven bieden vaak verschillende backoffice pakketten aan. Variërend van basisadministratie tot meer uitgebreide diensten, zoals payroll.

Meer informatie over het overstappen naar een andere backoffice partner

Vraag nu direct een adviesgesprek of offerte over het overstappen naar een andere backoffice partner voor uw uitzendbureau bij ons aan. U ontvangt deze offerte dan boordevol informatie over hoe onze unieke backoffice dienstverlening voor uw uitzendbureau in Nederland precies werkt.

Maar ook uitleg over o.a. de kosten, voordelen
en hoe en wat het uitbesteden van de backoffice
van uw uitzendbureau in Nederland bij ons inhoudt?

Over ons

Wij kunnen elke uitzender, uitzendondernemer, intermediair en/of werkgever van of bij een uitzendbureau in Nederland een passende WAADI en WAB-proofed backoffice tegen scherpe all-in tarieven, inclusief alle kosten, aanbieden.

Backoffice-Uitbesteden.nl (onderdeel van Kies Je Leverancier B.V. ) neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen. Voor vragen kun je altijd contact opnemen met [email protected].

Wie is Kies Je Leverancier B.V. ?

Kies Je Leverancier B.V. is een besloten vennootschap, kantoorhoudende te (7324 AE) Apeldoorn aan Boogschutterstraat 1, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 57722102.

Kies Je Leverancier B.V. is ten aanzien van de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kies Je Leverancier B.V. de verwerkingsverantwoordelijke.

Hoe gebruikt Kies Je Leverancier B.V. jouw gegevens?

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor Kies Je Leverancier B.V. persoonsgegevens over jou verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens Kies Je Leverancier B.V. voor dat specifieke doel gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de gegevens door Kies Je Leverancier B.V. worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles gegroepeerd naar type gegevensstroom.

Dienstverlening, klantenbeheer en financiele administratie

Doeleinde:	Financiele administratie
Gegevens:	Bedrijfsnaam, Factuuradres, Bankgegevens (Naam bank/IBAN/BIC), Openstaande saldo
Grondslag:	Wettelijke verplichting
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Verlenen van de dienst zelf
Gegevens:	NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiele gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag:	Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:	maximaal 7 jaar

Doeleinde:	Afhandelen klachten
Gegevens:	NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiele gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag:	Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:	maximaal 7 jaar

Doeleinde:	Facturatie
Gegevens:	NAW-gegevens, E-mailadres, Dossiergegevens, Financiele gegevens, Gegevens die nodig zijn om de dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst gegenereerd worden
Grondslag:	Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:	maximaal 7 jaar

Doeleinde:	CRM
Gegevens:	Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	maximaal 7 jaar

Doeleinde:	Sollicitatie
Gegevens:	Naam, E-mailadres, Locatie, Telefoonnummer
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	maximaal 7 jaar

Marketing


Gegevens:	Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Nieuwsbrief
Gegevens:	Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Retargeting
Gegevens:	Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Social media marketing
Gegevens:	Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Behavioural targeting
Gegevens:	Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer, Klikgedrag, Surfgedrag
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Website

Doeleinde:	Website analytics
Gegevens:	Surfgedrag, Locatie
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	A/B testing
Gegevens:	Surfgedrag, Locatie
Grondslag:	Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang:	Commercieel belang
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Plaatsen van berichten of reviews
Gegevens:	Naam, Adres, E-mailadres
Grondslag:	Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Doeleinde:	Chatfunctie
Gegevens:	Naam, Adres, E-mailadres
Grondslag:	Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn:	Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde

Hoe verkrijgen wij jouw persoonsgegevens?

Kies Je Leverancier B.V. heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij gegevens aan ons verstrekt hebt, en omdat Kies Je Leverancier B.V. gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn: andere leadleveranciers die Kies Je Leverancier B.V. inschakelen voor de uitvoering van de aan hen door de consument verstrekte opdracht.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage

Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd opvragen. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij Kies Je Leverancier B.V. over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen

Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een verzoek hiertoe doen bij Kies Je Leverancier B.V. . Je kunt verzoeken dat Kies Je Leverancier B.V. je gegevens wijzigt, verbetert, aanvult, verwijdert of afschermt.

Beperken van de verwerking

Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om Kies Je Leverancier B.V. te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken.

Recht van bezwaar

Als een bepaalde verwerking op grond van het “gerechtvaardigd belang” van Kies Je Leverancier B.V. of een derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht

Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van Kies Je Leverancier B.V. te verkrijgen. Kies Je Leverancier B.V. zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken

In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat Kies Je Leverancier B.V. je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door Kies Je Leverancier B.V.

Een verzoek kan verstuurd worden naar [email protected]. Kies Je Leverancier B.V. zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan een (1) maand nadat Kies Je Leverancier B.V. een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien Kies Je Leverancier B.V. je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Ontvangers van de persoonsgegevens

De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
– Verwerkers
– Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van de door jou gewenste diensten n.a.v. de door jou verleende opdracht

Het kan zijn dat Kies Je Leverancier B.V. verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij, bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.

Wat zijn cookies en hoe gebruikt Kies Je Leverancier B.V. ze?

Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van Kies Je Leverancier B.V. worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden opgeslagen. De cookies die via de website van Kies Je Leverancier B.V. worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’ hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device fingerprinting.

Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?

Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.

Waar kan je terecht met klachten en vragen?

Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop Kies Je Leverancier B.V. je gegevens gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Ook als je een klacht hebt over de manier waarop Kies Je Leverancier B.V. jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar [email protected]. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de Autoriteit Persoonsgegevens.